NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Back Office
Einsatzort: Hamburg
Unsere Wünsche an Sie:
- Koordination und Management von Terminen, inkl. Priorisierung, Einladungen, Agenda-Handling und organisatorischer Vorbereitung
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen sowie Unterstützung bei Status- und Projektübersichten
- Professionelle Kommunikation mit internen Fachbereichen, Projektteams und externen Ansprechpartnern
- Organisation von On- und Offboarding neuer Kolleg:innen
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Datenablagen (SharePoint, Teams, Netzlaufwerke)
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Unterstützung im allgemeinen Back-Office, z. B. Reisekosten, Bestellungen oder internen Prozessen
Das dürfen wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, im Back Office oder Office Management sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Excel und Word
- Organisationsstärke, Prioritätenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Langfristige und spannende Projekte in renommierten Unternehmen
- Eine feste Anstellung mit übertariflichem Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Tarifliche Jahressonderzahlungen
- Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%
- Gesundheitsbonus in Höhe von 600 Euro jährlich zur freien Verfügung
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter- und Firmenevents
Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
NORD Engineering Müller GmbH
Ihr HR-Team
Hummelsbütteler Steindamm 78 a
22851 Norderstedt
040-593 623 98-8
bewerbung@nord-engineering.de
www.nord-engineering.de
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